Guía práctica
Errores comunes al hacer presupuestos
Resumen en una línea
Los errores más comunes al hacer presupuestos: no separar partidas, olvidar IVA, no aclarar materiales, no poner validez o enviar texto suelto.
Los errores costosos no suelen estar en el diseño del PDF. Aparecen cuando una cantidad no se midió, una exclusión no se escribió o el total cambia después de que el cliente lo vio.
01Cotizar antes de entender el problema
Un precio rápido puede servir como rango, pero no como propuesta cerrada. Pedí fotos, medidas o visita cuando el diagnóstico afecte el método de reparación.
02Usar descripciones genéricas
“Trabajo de albañilería” no permite saber superficie, terminación ni materiales. Cada partida debe poder verificarse al terminar.
03Mezclar unidades
No cargues 12 “unidades” si en realidad son m². La unidad incorrecta impide revisar el cálculo y reutilizar el precio.
04Olvidar preparación y limpieza
Proteger muebles, picar una base, trasladar herramientas y retirar residuos consumen tiempo. Incluilos o excluilos expresamente.
05Sumar IVA al final de la conversación
Definí desde el principio si el precio es final o más impuesto. Verificá la tasa aplicable; no copies una categoría de otro proveedor.
06No poner vigencia
Un presupuesto sin fecha puede reaparecer meses después con materiales más caros. Indicá hasta cuándo se mantiene el precio.
07Cambiar el alcance sin nueva versión
Las correcciones en WhatsApp se pierden. Emití una revisión con número o fecha y explicá qué cambió.
08No revisar el PDF
Abrilo antes de enviar. Buscá nombre equivocado, cuenta bancaria antigua, totales que no coinciden y páginas cortadas.
09Hacer seguimiento sin contexto
“¿Y?” no ayuda a decidir. Recordá trabajo, total, vigencia y próxima disponibilidad.
Para empezar con una estructura controlada, usá la plantilla de presupuesto.