Cómo enviar un presupuesto PDF por WhatsApp

El objetivo es que el cliente abra el documento sin instalar nada y pueda identificar de inmediato proveedor, trabajo y total.

01Prepará el archivo

Usá un nombre reconocible, por ejemplo PRE-2026-0042-Maria-Gimenez.pdf. Evitá “documento-final-2.pdf”. Comprimí imágenes grandes y abrí el archivo antes de compartir.

Comprobá:

• primera página legible en celular.
• total y moneda visibles.
• datos bancarios correctos.
• ninguna nota interna.
• tamaño razonable para conexión móvil.
• fecha de validez.

02Elegí el modo de envío

Adjunto: queda guardado en el chat y puede abrirse sin volver al sitio. Enlace: permite una experiencia más liviana y puede caducar para reducir exposición. Si usás enlace, verificá que funcione en una ventana privada y explicá su vencimiento.

03Mensaje que acompaña

Hola, Diego. Te envío el presupuesto PRE-2026-0042 por Gs. 3.750.000. Incluye el detalle de instalación y materiales acordados. Tiene validez hasta el 24 de julio. Si querés ajustar una partida, avisame y preparo otra versión.

El mensaje no debe contener información sensible que no esté destinada al receptor.

04Si el cliente pide cambios

No reemplaces silenciosamente un archivo con el mismo nombre. Generá una revisión y escribí: “Versión 2: se retiró pintura y se agregó limpieza final”. Conservá la versión aceptada.

05Problemas frecuentes

Si el PDF no abre, probá otra red, verificá que no esté vacío y enviá nuevamente como archivo. Si un enlace venció, generá uno nuevo; no desactives la protección para todos los documentos.

Para mejorar el texto y seguimiento, consultá presupuesto por WhatsApp.